[2010] Wichtige Informationen zum Community-Treffen

Tear

Grundsätzliche Informationen

Die Termine für unser Treffen belaufen sich auf Wochenenden von Freitag nachmittags (gemäß der vereinbarten Anreisezeit mit dem Jugendheim) bis Sonntag morgen (gemäß vereinbarter Abreisezeit).

Informationen zum Jugendheim:

evangelisches Jugendheim Dagobertshausen in Malsfeld-Dagobertshausen (pdf) <- klick mich

Mindestbelegung: 16 Personen
Maximalbelegung: 26 Personen
Leistung: Unterkunft mit Selbstverpflegung
Leistungsbeginn: Anreise ab 16:00 Uhr Freitags
Leistungsende: Abreise bis 10:00 Uhr Sonntags

mitzubringen sind in jedem Fall: 3tlg. Bettwäsche, Putzmittel (die Gruppe sorgt für gründliche Endreinigung!!!)), Verpflegung, Hygiäneartikel

Kosten: ((VORLÄUFIGE INFORMATIONEN))
Die Kosten belaufen sich pro Nacht auf 16,00 Euro pro Person/Aufenthalt + 4,00 Euro Nebenkosten nach Verbrauch von Strom,Gas und Heizöl. Die am Ort zu hinterlegende Kaution beträgt 100,00 Euro.
Die Kosten für gemeinschaftliches Essen und Reinigungsmittel werden seperat berechnet.

Regeln zur Anmeldung

[1.]

voller Real-Name
Geburtstag
Adresse
Handynummer (falls vorhanden)
Anreise mit PKW, Bahn oder bereits als Mitfahrer bei jemandem.

[2.]

[3.]

[4.]

Tear

Defintives Treffen 2010

Ich habe soeben Dagobertshausen für den 24.09.-26.09.2010 gebucht.

Kelindahr

Hallo Leute,

momentan besteht eine große, sehr große Problematik was das Treffen betrifft, wir haben

A Nicht die Mindestanzahl an Personen erreicht.

B Ist keine Stornierung möglich.

C Das Konto ist noch nicht vollständig gedeckt.

Ich habe hier jetzt einen Lösungsvorschlag der gern diskutiert werden darf, wenn gewünscht auch ohne die Öffentlichkeit mit einzubeziehen.

Wir sind kaum Acht Personen dieses Jahr, was bedeutet sollten wir hinfahren ((Es werden dann wohl weniger als jene 8 auftauchen)) fallen recht immense Nebenkosten für uns an, daher würde ich sagen das wir die bereits 20 bezahlten Euro hinter uns lassen und dem Jugendwerk mitteilen das wir nicht anreisen um so eine Zahlung von Nebenkosten zu vermeiden.

Ich weiß das klingt bitter, ist aber in meinen Augen in Anbetracht der Umstände die Vernünftigste Lösung.

Lafaellar · **Registriert:** Di 2. Okt 2007, 19:35 **Beiträge:** 11510

In meinen Augen die beste Lösung unter den gegebenen Umständen.

Animus

Ärgerlich. Hatten wir denn Anfangs nicht knapp 25 Leutchens, die mitkommen wollten? Sind denn wirklich so viele abgesprungen?

Wie hoch würden denn die Nebenkosten sein, falls wir nur zu Acht anreisen?

Nintuta · **Registriert:** Sa 8. Aug 2009, 22:13 **Beiträge:** 1955

Ich finde es ebenfalls schade. Ich hätte gerne ein paar gesichter gesehen.

Was die Kosten Angeht denke werden wir wohl nichts machen können und sollten wohl die Nebenkosten vermeiden.

Ich hatte bislang eher as gefühl das kam jemand ein interesse an dem Treffen gehabt hat

Kelindahr

Also, ich würde an Aileen weiter gegeben das wir Stornieren, dann bleiben wir auf 20 Euro sitzen, sparen aber Anfahrts und Nebenkosten ((Nochmal 50 - 75€)). Das ist einfach sinnvoller als 3 Tage für 6 mann so eine große Bude zu mieten.

Nardil Frethesh

... dafür ist es längst zu spät !
Folgende Nachricht spricht für sich:

Zitat:

Datum: 09.09.10 13:27:37

Hallo,

es sind keine weiteren Zahlungseingänge vermerkt und ich habe auch keine Infos darüber bekommen, ob die Leute trotz einer möglichen (aber bisher nicht durchgeführten) Stornierung, das Ganze bezahlen, ohne dafür etwas zu bekommen. Deshalb werde ich, obwohl das wieder einmal Kosten für mich bedeuten und die ich vermutlich nicht wieder bekomme, den fehlenden Restbetrag, der die 216,00 Euro voll macht, an das Ferienwerk überweisen.

Was bleibt ist die Hoffnung, dass bis zum Reisebeginn genügend Geld hereingekommen ist, um die Kosten zu decken + die entsprechend durch euren Aufenthalt dort anfallenden Nebenkosten wie Strom und Wasser. Ansonsten wird dann noch eine Nachzahlung auf mich zu kommen.

Ich werde heute abend die Überweisung anleiern (heute ist die zweite Mahnung reingekommen, gott sei dank noch immer ohne Mahngebüren) und das Beste hoffen.

Insgesamt werden wohl Kosten in Höhe von 100,00 Euro auf mir sitzen bleiben, macht mit den Kosten der letzten beiden Jahre 200,00 Euro, die wir (Eldon und ich ) getragen haben.

Ein wenig sauer auf die Leute bin ich schon, die Meinungsumfragen haben so ein deutliches Bild geworfen, dass wir diesmal super viele Leute zusammenkriegen und letztlich ist das die geringste Beteiligung aller bisher stattgefundenden Treffen.

Ich will gar nicht fragen warum das so ist... vielleicht könnt ihr noch einmal Dampf machen. Storno ist also nicht , ich bezahle jetzt und ihr fahrt hoffentlich unter Beteiligung mehrerer als sich jetzt nur angemeldet haben.

Mit der Bitte um Veröffenlichung im Forum

Liebe Grüße

Tear

Es kann einfach nicht sein, dass hier irgendjemand auf so viel Geld sitzen bleibt,
weil Leute dieses Treffen geistig bereits gestrichen haben !

Also:
Ich werde da hinfahren, denn Storno ist nicht mehr.
Aber die Kohle die noch anfallen wird kann ich niemals alleine tragen,
ich kann lediglich dazu beitragen.
Wer kommt noch mit?

Kelindahr

Ich habe mit Aileen gesprochen, und zwar NACH dieser Nachricht, das Treffen wird storniert. Es gibt aber kein Geld zurück.

Wenn du hinfahren möchtest, dann ruf sie bitte an oder schreib Ihr eine Mail. Dann bist du es aber auch der die Kosten für die Nebenkosten die er dort verbraucht direkt dort aufbringt.

Desmond · **Registriert:** Do 11. Okt 2007, 09:37 **Beiträge:** 2062

Was für Kosten sind eigentlich von letztem Jahr noch übrig ?

Kelindahr

Das sind die Kosten für die Nebenkosten des Hauses, wie Strom, Wasser etc.

Desmond · **Registriert:** Do 11. Okt 2007, 09:37 **Beiträge:** 2062

Ich dachte wir hätten damals etwas mehr bezahlt als nur die Kaltkosten um so die nebenkosten zu decken.

Wenn die Nebenkosten höher sind als Kalkuliert gibt es normalerweise eine Nachzahlung. Dazu wäre ich damals bereit gewesen und bin es auch heute noch.
Tear sollte nicht auf den Kosten sitzen bleiben.

Animus

Desmond hat geschrieben:

Ich dachte wir hätten damals etwas mehr bezahlt als nur die Kaltkosten um so die nebenkosten zu decken.

Wenn die Nebenkosten höher sind als Kalkuliert gibt es normalerweise eine Nachzahlung. Dazu wäre ich damals bereit gewesen und bin es auch heute noch.
Tear sollte nicht auf den Kosten sitzen bleiben.

Stimme ich voll zu.
Kann mal irgendwer exakte Infos darüber posten?
Ich würde vorschlagen dass wir dann einen weiteren Thread aufmachen in dem sich alle melden, die sich dazu bereit erklären die angefallenen Kosten aufzufangen.
Auf diese Weise kann man dann die Kosten direkt auf alle Beteiligten verteilen und die ganze Kohle gemeinsam abzahlen. Wir sind hier immerhin eine verdammt große Spielgruppe und als solche sollten wir unsere Stammtischrunde auch gemeinsam bezahlen.

Janald

Desmond hat geschrieben:

Wenn die Nebenkosten höher sind als Kalkuliert gibt es normalerweise eine Nachzahlung. Dazu wäre ich damals bereit gewesen und bin es auch heute noch.
Tear sollte nicht auf den Kosten sitzen bleiben.

Stimmt vollkommen. Wir hatten alle unseren Spaß, da muss nicht einer (oder zwei) für Zahlen.

Animus

*räusper*

Sind denn jetzt noch Beträge offen?

Kelindahr

Ich warte noch die Bestättigung vom ferienwerk wegen der Stornierung ab. Die gute Dame am telefon war rechr freundlich, vieleicht bekommen wir was wieder.

Animus

Wie siehts aus?

Kelindahr

Ich warte noch immer auf eine vernünftige Antwort, auf meine erneute E-Mail kam nichts. Ich hab mich mal mit Tear deswegen in Verbindung gesetzt.

Lea · **Registriert:** Fr 12. Okt 2007, 21:28 **Beiträge:** 205

ich hatte tear damals mehr geld gegeben, als geplant..für gorc und mich.. weil schon absehbar war, dass das nich hin haut.
habt ihr das mittlerweile mal geklärt? oder ist es wieder mal komplett auf ihre kosten gegangen??

Desmond · **Registriert:** Do 11. Okt 2007, 09:37 **Beiträge:** 2062

Auf unser Angebot sich an den Kosten zu beteiligen kam bisher leider keine Reaktion :/

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